ISPlan

Plus qu'un outil de travail, ISPLAN est le partenaire idéal conçu pour vous aider à maîtriser tous les aspects organisationnels d'une gestion optimale des ressources humaines.

ISPLAN a été développé en étroite collaboration avec des gens du terrain qui sont quotidiennement confrontés aux problématiques pointues et délicates de la planification ainsi que de la gestion humaine.

Un simple clic sur une zone à planifier ouvre automatiquement la liste de l'ensemble de vos employés susceptibles d'être affectés. Ce tableau vous donne tous les renseignements utiles à une bonne planification et vous pouvez directement y sélectionner la personne idoine. ISPLAN est capable de gérer les dossiers de tout le personnel ainsi que de l'ensemble des clients. Il permet d'envisager la planification sous plusieurs angles (plannings hebdomadaires, plannings quotidiens, plannings mensuels, liaisons du suivi administratif clients/employés, gestion des stock, des jours fériés, des congés, des conflits, etc.) et fournit en outre plusieurs tableaux d'analyses de la situation. ISPLAN comporte entre autre un puissant outil d'optimisation (génération automatique des plannings).

ISPLAN a été réalisé dans notre studio de création multimédia par le biais d'une chaîne de production complète au sein même des locaux d'IMPACT SECURITE par nos équipes de développeurs et graphistes (internes), l'ensemble supervisé et animé par les dirigeants d'IMPACT SECURITE.
Son ergonomie, sa visibilité ainsi que sa facilité de navigation en font un outil de travail efficace, performant et fiable.


Besoins des clients
Planning des sites
Gestion des agents
Planning des salariés
Contrôle de cohérence
Gestion des congés
Recherche des disponibilités
Recherche des compétences
Remplacements
Relevé des heures (sites clients et agents)
Gestion des agents indésirables sur sites
Avertissement de conflits lors de saisies
Gestion des jours fériés
Gestion des prestations contractuelles
Gestion des plannings journaliers (prises de service)
Gestion des retards



Fiche clients
Définition des besoins contractuels
Gestion des renforts
Gestion du matériel mis à disposition



Fiches salariés
Entrées / Sorties
Contrats CDD / CDI
Visite médicale
Qualifications, compétences
Interdiction sur site avec gestion des conflits lors de la saisie des plannings
Gestion des fournitures mises à disposition
Messages d'avertissement: Date d'expiration période d'essai Date d'expiration CDD Expiration carte de séjour Visite médicale
Gestion des congés : _Payés _Sans solde



Gestion des sous-traitans
Fiches sous-traitant
Saisie sans limitation dans les heures attribuées



Suivi des vacations par site et par employé sur une journée avec gestion des retards
Reconnaissance automatique du jour
Identification du site, du n° de téléphone + nom du responsable



Relevé des heures par site et par agent
Détail des prestations, des retards, des congés payés ou sans solde.



3 agents en simultanée
Lors de la saisie des plannings, visualisez sur votre écran le total des heures effectuées par un des agents saisis (tous plannings confondus).



Le nec plus ultra dans la gestion de vos plannings. Gestion administrative automatique de vos plannings clients/employés sur paramétrage Réalisez en quelques clics l'aménagement de vos plannings avec visuel sur les heures effectuées dans le mois et par semaine Possibilité de gérer plusieurs employés sur plusieurs sites en même temps



Gestion des stocks, fournitures, tenues par client et par salarié
Gestion des dates
Suivi de l'ensemble des stocks
Disponibilité par taille et par quantité



Logo société
Courriers administratifs



ISPlan monoposte
Accès administrateur
Mot de passe par poste utilisateur
Formation
Maintenance

ISPLAN saura répondre aux spécificités ainsi qu'aux contraintes des entreprises de sécurité et de gardiennage.

Fort de son succès, ISPLAN d'IMPACT SECURITE est un produit exclusivement réservé aux professionnels du secteur ayant au minimum 20 salariés.
Par souci de sécurité et pour des raisons de politique commerciale, IMPACT SECURITE se réserve le droit de refuser l'installation du progiciel chez les clients ne répondant pas aux critères exigés.

ISPLAN, véritable moteur d'organisation, gère les contraintes techniques tout en optimisant l'utilisation du facteur temps dans l'entreprise. ISPLAN intègre parfaitement les standards du marché: Windows et Unix. Ces standards vous permettent de choisir le meilleur matériel au meilleur prix.

IMPACT SECURITE est maître d'oeuvre des installations ISPLAN chez ses clients et assure le conseil sur le choix du matériel.

ISPLAN répondant aux besoins de votre activité, offre à l'utilisateur certaines libertés. C'est pourquoi IMPACT SECURITE peut sur demande et après étude, adapater la plate-forme aux couleurs de votre entreprise (logo, courrier type, etc.). Ainsi vous pouvez personnaliser ISPLAN aux particularités de votre entreprise.

Par sécurité et pour éviter tout piratage, ISPLAN est une solution client clef en main sécurisée, ce n'est pas un logiciel sous forme classique (CD ROM, DVD, etc.). Pour ces raisons, IMPACT SECURITE intervient directement chez le client pour assurer l'installation du logiciel sur le poste serveur, chaque version étant reconnu par un n° de licence spécifique.